Privacy Policy

Titolari del trattamento dei dati presenti nel sito

 

 

▼ DATI GENERALI APPLICABILI A TUTTE LE INFORMATIVE SEGUENTI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

In questa sezione si possono trovare le informazioni generali che si applicano a tutte le informative seguenti.
TITOLARE DATI DI CONTATTO DATI DI CONTATTO DPO SITO INTERNET 
SOPRAN SPA privacy@sopran.it dpo.privacy@sopran.it https://www.sopranciodue.it/
CIODUE SPA privacy@ciodue.it dpo.privacy@ciodue.it https://www.sopranciodue.it/
CIODUE ITALIA SPA privacy@ciodueitalia.it dpo.privacy@ciodueitalia.it https://www.sopranciodue.it/
OMNITALIA GSA SRL privacy@omnitaliagsa.it dpo.privacy@omnitaliagsa.it

https://www.sopranciodue.it/ e

https://www.omnitaliagsa.it/

 

▼ Destinatari dei dati (per categorie) 

  • Autorizzati al trattamento debitamente istruiti e tenuti alla riservatezza.
  • Responsabili del trattamento: fornitori di servizi a cui possono essere trasmessi i dati che li trattano per conto del Titolare sulla base di un accordo giuridicamente vincolante, che garantisce la protezione dei dati personali. 
  • Titolari autonomi che presentano garanzie sufficienti per trattare i dati degli interessati e con una valida base giuridica per farlo (ad esempio autorità e organi di controllo e vigilanza, soggetti pubblici o privati che hanno il diritto di richiedere dati, come partner o fornitori).

▼ Legittimi interessi perseguiti dal Titolare 

Il titolare del trattamento può utilizzare il proprio legittimo interesse come base giuridica di una determinata finalità bilanciando i propri diritti con quelli dell’interessato, tenendo conto delle sue “ragionevoli aspettative” in considerazione anche della relazione esistente con il titolare stesso. Quando il trattamento è basato sul legittimo interesse del titolare non occorre richiedere il consenso all’interessato per perseguire quella specifica finalità. Il trattamento non deve avere effetti negativi sui diritti e le libertà dell’interessato.

▼ Trasferimenti in paesi terzi ex artt. 46, 47, 49 GDPR

I trasferimenti in paesi terzi avverranno in conformità alla normativa vigente:

  • in paesi riconosciuti come sicuri dalla Commissione UE
  • in paesi con i quali l’Europa abbia accordi Internazionali sulla protezione dei dati
  • con soggetti con cui il Titolare abbia stipulato accordi giuridicamente vincolanti atti a fornire garanzie adeguate perla protezione degli Interessati come previsto dalla normativa.
  • in presenza di deroghe previste:
    • consenso dell’interessato
    • per necessità e non in modo ripetitivo per tipologie e quantità di dati che lo permettono. 

Ulteriori dettagli su luogo, garanzie adeguate e copia dei dati saranno forniti in apposite informative di riferimento.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

▼ Diritti degli Interessati

La normativa sulla protezione dei dati prevede che gli interessati abbiano dei diritti che, entro certi termini, devono essere garantiti agli interessati. Di seguito un elenco sintetico:

  • Ottenere la conferma o meno di un trattamento in corso ed eventualmente ottenere accesso ai dati che riguardano l’interessato
  • Conoscere l’origine dei dati trattati dal Titolare
  • Verificare l’esattezza dei dati che riguardano l’interessato
  • Opporsi, per motivi legittimi, al trattamento 
  • Chiedere eventuale integrazione, cancellazione, aggiornamento, rettifica, blocco dei dati personali trattati in violazione di legge, portabilità

Le richieste possono essere rivolte al Titolare o al Responsabile per la Protezione dei Dati (in inglese Data Protection Officer – DPO) tramite i dati di contatto in intestazione.

 

Gli interessati hanno altresì il diritto di:

  • Essere informati su violazioni che possono presentare un alto rischio per gli interessati stessi
  • Proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.
Segno di spunta contorno

▼ Consenso

Ove richiesto il consenso libero, facoltativo e revocabile da parte dell’Interessato viene raccolto per i trattamenti che lo richiedono in apposita sede per specifica tipologia di dati o finalità.

▼ Categorie di dati personali in questione 

Per alcune attività del Titolare le informazioni personali raccolte riguardano dati comuni (potrebbero includere dati identificativi e di contatto etc.) e, talvolta, dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’articolo 9 del GDPR (solo in presenza di un’adeguata base giuridica, ad esempio quando l’interessato ha espresso il proprio consenso o il Titolare del trattamento deve esercitare i diritti in materia di lavoro e di diritto previdenziale). 

▼ Ulteriori finalità 

Qualora il titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento il Titolare fornisce all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente alle nuove finalità.

Tali comunicazioni potranno avvenire tramite aggiornamento dell’Informativa e/o tramite i contatti dell’interessato.

▼ Versione e data

V.02_aprile_2025

 

Di seguito le informative specifiche:

INFORMATIVA PER I FORM SUI SITI WEB DEL TITOLARE E/O PER COMUNICAZIONI COMMERCIALI

La presente informativa integra i dati generali e viene resa agli Interessati per i trattamenti indicati.

Per questi trattamenti i Titolari indicati in prima pagina sono da considerarsi Contitolari del trattamento. 

▼ Finalità e Basi giuridiche del trattamento e criteri per determinare il periodo di conservazione dei dati

FORM DI CONTATTO E COMUNICAZIONI COMMERCIALI VIA EMAIL 
I dati personali oggetto del trattamento vengono forniti da chi naviga sul sito e interagisce con lo stesso. I dati possono riguardare quelli identificativi e di contatto (nome, cognome, indirizzo e-mail ecc.), dati particolari (ex art. 9 GDPR) che potrebbero essere spontaneamente forniti mediante la compilazione del form di contatto. 

 

I dati personali dell’interessato vengono trattati per 

  • Rispondere a richieste o domande presentate dall’Utente la cui base è il legittimo interesse del Titolare da identificarsi nel ragionevole affidamento che l’utente si aspetti che i suoi dati personali siano utilizzati per rispondere ad una sua richiesta di contatto. Nel caso in cui vengano forni dati particolari la base giuridica è il consenso confermato dalla spunta dell’apposita casella. I dati saranno trattati per il tempo opportuno a gestire la richiesta inviata.
  • Inviare comunicazioni di carattere commerciale, tramite i dati di contatto, forniti tramite form e/o in occasione di convention, eventi, fiere, in cui l’interessato ha fornito i propri dati (es. tramite biglietto da visita). Queste comunicazioni sono volte, a promuovere Prodotti/Servizi forniti dal Titolare. Il legittimo interesse del Titolare ad una promozione della propria attività con queste tipologie di Interessati sta alla base del trattamento considerate le ragionevoli aspettative degli stessi. Il trattamento avverrà sino al venir meno del legittimo interesse del Titolare o all’esercizio del diritto di opposizione da parte dell’Interessato.
  • Raccogliere candidature per posizioni aperte. Si rimanda ad apposita “informativa candidati”

▼ Versione e data

V.02_aprile_2025

 

INFORMATIVA DEI CANDIDATI

La presente informativa integra i dati generali e viene resa sia agli Interessati che propongono la loro candidatura per una posizione lavorativa al Titolare sia per le specifiche ricerche di personale eventualmente promosse dal Titolare anche con il supporto di soggetti specializzati.
Per questi trattamenti i Titolari indicati in prima pagina sono da considerarsi Contitolari del trattamento.

 

▼ Finalità e Basi giuridiche del trattamento e criteri per determinare il periodo di conservazione dei dati

 

I dati personali dell’interessato vengono trattati per le seguenti finalità:

 

  • Esame del profilo e valutazione del candidato e organizzazione degli incontri e colloqui
  • Predisposizione di documentazione per assunzione in caso di valutazione positiva
  • Se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziale o stragiudiziale

 

Le basi giuridiche del trattamento applicabili individuate dal GDPR sono:

 

  • Esecuzione di attività precontrattuali
  • Obblighi di legge  
  • Legittimo interesse del Titolare per una migliore organizzazione dell’attività (es. comunicazione tramite il numero di telefono fornito anche via SMS

Il periodo massimo di conservazione dei dati è di 24 mesi dal conferimento dei dati. Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con lo stato dell’arte e dei costi di attuazione.

▼ Fonte da cui hanno origine i dati personali

I dati personali sono raccolti generalmente presso l’interessato ma, in alcuni casi, provengono da fonti accessibili al pubblico quali, ad esempio database universitari o di agenzie che trattano i dati per permettere agli interessati di ricevere offerte lavorative.

▼ Versione e data

V.02_aprile_2025

INFORMATIVA DEI LAVORATORI

La presente informativa integra i dati generali e viene resa ai lavoratori dipendenti del Titolare.

Titolare è la Società con cui il dipendente ha un rapporto commerciale.

▼ Finalità e Basi giuridiche del trattamento e criteri per determinare il periodo di conservazione dei dati

 

I dati personali dell’interessato vengono trattati per le seguenti finalità:

 

  • Instaurazione ed esecuzione del rapporto contrattuale 
  • Adempimento di obblighi previsti da regolamenti e normative applicabili 
  • Adempimenti di natura amministrativo-contabile 
  • Se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziale o stragiudiziale
  • Gestione efficiente del rapporto contrattuale e gestione delle richieste degli Interessati

 

Le basi giuridiche del trattamento applicabili individuate dal GDPR sono:

 

  • Esecuzione di attività precontrattuali e contrattuali
  • Obblighi di legge  
  • Legittimo interesse del Titolare 

Il periodo massimo di conservazione dei dati è di 10 anni dalla cessazione del contratto per i dati amministrativi e contabili nel rispetto dell’obbligo di legge che impone la conservazione, in caso di contenzioso per la durata del contenzioso e per i termini di impugnazione. Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con lo stato dell’arte e dei costi di attuazione.

▼ Fonte da cui hanno origine i dati personali

I dati personali sono raccolti generalmente presso l’interessato ma, in alcuni casi, provengono da fonti accessibili al pubblico.

▼ Versione e data

V.02_aprile_2025

 

INFORMATIVA RAPPORTI CONTRATTUALI

La presente informativa integra i dati generali e viene resa agli Interessati per i trattamenti indicati.

Titolare è la Società con cui il Cliente ha un rapporto commerciale.

▼ Finalità e Basi giuridiche del trattamento e criteri per determinare il periodo di conservazione dei dati

Le finalità del trattamento sono legate alla presentazione dei Servizi del Titolare, alle proposte commerciali (svolte o ricevute), alla negoziazione e alla stipula di accordi.

 

  • I dati personali saranno trattati al fine di stipulare e dare esecuzione al rapporto contrattuale, ossia per finalità strettamente connesse e strumentali all’espletamento di eventuali attività precontrattuali, alla gestione del rapporto contrattuale (es. attività amministrative e contabili), all’adempimento delle obbligazioni contrattuali nonché per adempiere a obblighi di legge, e saranno conservati per necessità inerenti all’esecuzione del Contratto e comunque per il tempo necessario ad assolvere gli obblighi giuridici o regolamentari in capo al Titolare del trattamento. 
  • I dati saranno trattati, da soggetti da loro appositamente autorizzati o da altri soggetti terzi di cui le medesime Parti si avvalgono, appositamente nominati Responsabili Esterni del Trattamento, nonché da Titolari autonomi con adeguata base giuridica (es. dalle Autorità in caso di richiesta). I dati personali non saranno oggetto di diffusione intesa come pubblicazione a meno che non sia un trattamento previsto per consenso dell’Interessato, dalla natura del Contratto o dagli obblighi di legge a cui è soggetto il Titolare

 

Le basi giuridiche per questo trattamento sono:

 

  • necessità per l’esercizio di misure precontrattuali e contrattuali
  • consenso (ove necessario verrà richiesto)
  • legittimo interesse del Titolare del trattamento ad una più agevole organizzazione della propria attività lavorativa.

 

Il criterio individuato per la conservazione di tali dati è legato sia al rispetto delle normative vigenti in materia fiscale e amministrativa oltre a quelli rinvenibili per mantenere aggiornata e costante una proficua rete di contatti commerciali.

▼ Fonte da cui hanno origine i dati personali

I dati non raccolti presso l’interessato provengono da fonti accessibili al pubblico quali, ad esempio siti internet aziendali e utilizzati nel rispetto del principio di finalità.

 

Potranno essere svolte ricerche su social-media riguardo ad alcune figure professionali per meglio identificare il loro ruolo professionale.

 

Taluni Interessati/Referenti potranno essere presentati al Titolare tramite partner o collaboratori.

▼ Mail

Il Titolare potrà contattare – tramite e-mail – il proprio Cliente agli indirizzi raccolti/forniti per comunicazioni di carattere commerciale in linea con le ragionevoli motivazioni dell’Interessato in relazione al tipo di rapporto commerciale – contrattuale intercorrente tra le parti.  

▼ Versione e data

V.02_aprile_2025

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